בחירת אולם אירועים: טיפים שכדאי לדעת

בחירת אולם אירועים: טיפים שכדאי לדעת

מתכננים לערוך אירוע משפחתי או עסקי בקרוב? האם כבר תכננתם היכן לערוך את האירוע שלכם? בים, מתחת לכיפת השמיים או באולם אירועים יוקרתי וממוזג? ובכן, מדריך זה נועד לסייע לכם לבחור אולם אירועים ולפניכם מספר טיפים חשובים שיעזרו לכם למצוא את המקום המושלם, הנכון והמתאים ביותר לאירוע שלכם.

בהצלחה!

 

מועד האירוע

עליכם לקבוע מועד משוער לאירוע על מנת לחפש אולם אירועים פנוי וכדי להודיע בזמן לאורחים המוזמנים. חשוב לזכור כי בחירת התאריך לאירוע הינה קריטית במיוחד בעונות העמוסות כאשר בקיץ ואחרי חג שבועות יש עומס רב כיוון שזו עונת החתונות. כאשר בוחרים תאריך לאירוע חשוב לבדוק מראש כי זהו תאריך נוח לכם ולאורחים ומומלץ לא לבחור תאריך הנופל על אירוע חשוב כמו גמר ליגת האלופות בכדורגל או אירוע סיום העונה של סדרת ריאליטי פופולארית וכדומה.

כדאי מראש לתכנן שלושה מועדים שונים כדי להיות מסוגלים לבחור אולם אירועים יוקרתי שנראה לכם. לעתים דווקא בתאריך המתאים לכם האולם תפוס ולכן תיאלצו להתפשר ולבחור אולם אירועים אחר.

מיקום אותם האירועים

מומלץ לבחור אולם אירועים במיקום נוח ונגיש לכם, לבני המשפחה ולכל האורחים. יש מגוון אולמות אירועים בתל אביב המציעים גישה נוחה לכל האורחים מהמרכז, מהצפון והדרום, אך אם אתם גרים באזור הצפון לבטח תעדיפו לבחור אולם אירועים קרוב לאזור המגורים שלכם ושל המשפחה. בבחירת אולם אירועים יש לבדוק את נוחות ההגעה אליו, מרחק מהבית, חנייה לאורחים, נגישות המקום לאורחים בעלי מוגבלויות ולמבוגרים וכדאי להעדיף אולם אירועים הנמצא בסביבה שקטה וקל להגיע אליו גם בשעות העומס בדרכים.

מספר משתתפים

כדי לבחור אולם אירועים עליכם לדעת מראש את מספר המוזמנים. ישנם אולמות אירועים המתאימים לחתונות ולאירועים מרובי משתתפים בעוד מקומות אחרים מיועדים לאירועים קטנים ואינטימיים יותר כמו חתונה קטנה, בר מצווה, אירוע עסקי כמו כנס או יום כיף לעובדי החברה וכו'. חשוב לדעת כי מגוון אולמות אירועים בתל אביב ובמקומות אחרים בארץ מציעים כמה אולמות במתחם או אפשרות חלוקה של החלל הגדול כדי ליצור אווירה נעימה ואינטימית יותר לאירוע קטן.

ציוד ואטרקציות

כדי להוזיל עלויות מומלץ לבחור אולם אירועים יוקרתי המאובזר היטב ומציע ציוד מתקדם כמו מערכת הגברה, מערכת תאורה משוכללת עם מסכים ואפקטים, כסאות ושולחנות נוחים, תפאורה מרשימה ואלגנטית וכד'. כמו כן, כדאי לברר מראש האם האולם מציע אוכל שיש להזמין קייטרינג חיצוני וכדאי לבדוק מהן האטרקציות שהאולם מציע לאירועים שונים ואיזה אטרקציות מתאימות לאולם הסגור והממוזג.

 

 

שם מלא(חובה)

דואר אלקטרוני(חובה)

טלפון(חובה)

שם המקום הנבחר

מספר מוזמנים

איזור מבוקש

חודש מבוקש

הערות